a. Ao se inscrever no EVENTO e pagar a taxa de inscrição o ATLETA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infraestrutura de apoio conforme descrita neste REGULAMENTO.
4.1. O Kit de participação do EVENTO para a MEIA MARATONA e CORRIDA 5K, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
- Número de peito (uso obrigatório)
4.2. O kit de participação do evento para a categoria PELOTÃO PREMIUM, vinculada a taxa de inscrição, é composto de:
- Número de peito (uso obrigatório)
- Mochila
- Caneca
4.3. Além dos itens 4.1 e 4.2, o ATLETA devidamente inscrito poderá receber ao término da prova como cortesia:
- Medalha de participação
a. Não estão incluídos no kit de participação para os ATLETAS devidamente inscritos mesmo que disponíveis para uso nas áreas compostas pelos itens 2, 3 e 4 deste REGULAMENTO, como obrigatoriedade de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO e/ou contratação de prestação de serviços por parte do ATLETA os seguintes itens:
- Chip de Cronometragem, elaboração de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos.
- Camiseta promocional e/ou comemorativa.
- Troféus.
- Premiações por meta atingida.
- Brindes e acessórios.
- Outros.
b. Os serviços e materiais constantes do item 4.3 poderão ser fornecidos pela ORGANIZAÇÃO, PARCEIROS, COMITÊ ORGANIZADOR ou PATROCINADORES como mera liberalidade e/ou cortesia aos ATLETAS deste EVENTO sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado.
c. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.
d. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que constam no item 4.3, os mesmos não serão entregues no dia do EVENTO e/ou após o mesmo.
f. Os ATLETAS que realizarem a inscrição relacionada aos itens 4.1 e 4.2 que por ventura por motivos de doença do inscrito, comprovada através de atestado médico, contendo a assinatura do médico e o CRM; acidentes com o ATLETA inscrito, comprovado através de documentos legais ou atestado médico, contendo a assinatura do médico e o CRM; greves gerais que impeçam o transporte público coletivo que comprovem o impedimento da sua participação no EVENTO, que não compareceram para retirar seus kits nos horários e datas determinados pela ORGANIZAÇÃO, conforme itens 14 - a, 15 - a e 16 - a, deste Regulamento, poderão solicitar até 30 dias corridos após a data do EVENTO, desde que se enquadre em um dos motivos acima descritos, quando disponível e no tamanho que ainda houver em estoque, a camiseta brinde e outros itens relacionados à inscrição escolhida excluindo brindes de patrocinadores que sejam alimentos ou perecíveis e a medalha de pós de prova que é entregue somente para quem participa e conclui o evento, através do e-mail faleconosco@yescom.com.br, informando o motivo do não comparecimento à retirada do kit. A ORGANIZAÇÃO poderá enviar esses itens por mera liberalidade através do sistema de Correios a ser pago pelo ATLETA pagante da inscrição. Lembramos que o Kit de participação também poderá ser retirado por Terceiros, conforme orientações fornecidas no item 14 - d deste Regulamento.
g. Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo do CHIP RETORNÁVEL (NÃO DESCARTÁVEL) ou do “CHIP DESCARTÁVEL”, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o ATLETA fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do CHIP e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e REALIZADORES do fornecimento dos mesmos.
h. Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos ATLETAS para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro do prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data de realização do EVENTO.
i. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os ATLETAS, o seu serviço de Fale Conosco através do site do EVENTO, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de RESULTADOS.
j. A camiseta promocional e/ou comemorativa do EVENTO, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos variados para que o (a) ATLETA escolha durante o processo de inscrição ou após efetuar o pagamento. Após o encerramento das inscrições através do site do EVENTO não será possível realizar qualquer alteração no tamanho da camiseta já escolhido.
k. Reitera a ORGANIZAÇÃO, nos moldes do item supra que na hipótese de entrega de camisetas, tal ato caracterizará simples cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela ORGANIZAÇÃO de acordo com a disponibilidade em estoque.
m. Poderá a ORGANIZAÇÃO a seu critério criar uma área para exibição de produtos de seus PARCEIROS COMERCIAIS. Poderá a ORGANIZAÇÃO formar convênio com Entidades sem fins lucrativos e com o objetivo de arrecadar recursos para programas sociais através da sessão do espaço destinado a exibição de produtos dos seus PARCEIROS COMERCIAIS.
a. A entrega do Kit de participação juntamente com a cortesia do Chip descartável será somente nos dias 16 e 17 de Agosto de 2018 das 10h00min às 20h00min e no dia 18 de Agosto de 2018 das 09h00min às 17h00min na Marina da Glória - Avenida Infante Dom Henrique s/nº - Glória - Rio de Janeiro.
b. Não haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO e nem após o término do mesmo.
c. Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar:
c.1. Inscrição paga através de BOLETO BANCÁRIO:
- Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista);
- COMPROVANTE DE PAGAMENTO ou o BOLETO BANCÁRIO pago ORIGINAL (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma). Esse comprovante será retido na entrega do Kit.
Observação 1: A Confirmação de inscrição enviada por e-mail não é válida como comprovante de pagamento.
Observação 2: O Comprovante de inscrição gerado pelo sistema após o cadastro não é válido como comprovante de pagamento.
c.2. Inscrição paga através de CARTÃO DE CRÉDITO:
- Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista);
- COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO impresso quando da efetivação do pagamento da inscrição. Esse comprovante será retido na entrega do kit.
d. Para terceiros retirarem o Kit do ATLETA é necessário apresentar:
- Uma Autorização do ATLETA inscrito no EVENTO que deverá conter os dados do ATLETA, os dados do TERCEIRO e o nome do EVENTO e ficará retida na retirada do Kit.
CLIQUE AQUI para imprimir, preencher e assinar a Autorização.
- Cópia simples do documento do ATLETA, que ficará retido na entrega de kit;
- Documento de Identidade original com foto (RG ou Carteira de Habilitação) ou Passaporte do TERCEIRO.
d.1. Inscrição paga através de CARTÃO DE CRÉDITO:
- COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO impresso quando da efetivação do pagamento da inscrição. Esse comprovante será retido na entrega do kit.
d.2. Inscrição paga através de BOLETO BANCÁRIO:
- COMPROVANTE DE PAGAMENTO e o BOLETO BANCÁRIO pago ORIGINAL (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma). Sendo os mesmos retidos na entrega do kit.
e. Para os ATLETAS com idade inferior a 18 anos, será necessário apresentar os documentos acima descritos e a autorização por escrito do PAI ou RESPONSÁVEL LEGAL, que poderá ser feita da seguinte forma:
- Com firma reconhecida e acompanhada de cópia autenticada de um Documento de Identidade do PAI ou RESPONSÁVEL LEGAL que deverá ser apresentada no ato da retirada do kit, ou - Autorização de próprio punho feita pessoalmente no ato da retirada de kit, SOMENTE PELO PAI ou RESPONSÁVEL LEGAL. Neste caso, haverá a necessidade da assinatura de duas testemunhas que se encontrem no local, angariadas pelo ATLETA.
f. Com o Kit o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO.
g. Como mencionado na letra “a” supra, para este EVENTO a ORGANIZAÇÃO, sem qualquer obrigatoriedade, por cortesia e pura liberalidade, poderá fornecer ao ATLETA, desde que por ele requerido, e a título de empréstimo, o CHIP RETORNÁVEL (NÃO DESCARTÁVEL) ou o “CHIP DESCARTÁVEL” para tomada de tempo e cronometragem, que será entregue conjuntamente com o kit de participação, obedecendo aos critérios constantes no item 4 deste REGULAMENTO.
14.1. Termo de Responsabilidade Individual ou em Equipe.
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