a. Ao se inscrever no EVENTO e pagar a taxa de inscrição o ATLETA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infra-estrutura de apoio conforme descrita neste regulamento.
b. O Kit de participação do EVENTO, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
- Número de peito (uso obrigatório).
- Guia de Informações do ATLETA (Manual do ATLETA Virtual).
b.1. Além dos itens acima, o ATLETA devidamente inscrito poderá receber ao término da prova como cortesia:
- Medalha de participação
b2. Não estão incluídos no kit de participação para os ATLETAS devidamente inscritos mesmo que disponíveis para uso nas áreas compostas pelos itens 2, 3 e 4 deste REGULAMENTO, como obrigatoriedade de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO e/ou contratação de prestação de serviços por parte do ATLETA os seguintes itens:
- Chip de Cronometragem, elaboração de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos.
- Camiseta promocional e/ou comemorativa.
- Troféus.
- Premiações por meta atingida.
- Brindes e acessórios.
- Outros.
c. Os serviços e materiais constantes do item 4.0, letra b.1 poderão ser fornecidos pela ORGANIZAÇÃO, PARCEIROS, COMITÊ ORGANIZADOR ou PATROCINADORES como mera liberalidade e/ou cortesia aos ATLETAS deste EVENTO sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado .
d. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.
e. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que constam no item 4.0 b1, os mesmos não serão entregues no dia do EVENTO e/ou após o mesmo.
f. Não haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO, nem após o término do mesmo.
g. Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo do CHIP RETORNÁVEL (NÃO DESCARTÁVEL) ou do “CHIP DESCARTÁVEL”, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o ATLETA fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
h. Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos ATLETAS para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro do prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data de realização do EVENTO.
i. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os ATLETAS, o seu serviço de Fale Conosco através do site do EVENTO, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de resultados.
j. A camiseta promocional e/ou comemorativa do EVENTO, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos variados para que o (a) ATLETA escolha durante o processo de inscrição ou após efetuar o pagamento.
k. Reitera a ORGANIZAÇÃO, nos moldes do item supra que na hipótese de entrega de camisetas, tal ato caracterizará simples cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela ORGANIZAÇÃO de acordo com a disponibilidade em estoque.
l. Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.
m. Poderá a ORGANIZAÇÃO a seu critério criar uma área para exibição de produtos de seus parceiros comerciais. Poderá a ORGANIZAÇÃO formar convênio com Entidades sem fins lucrativos e com o objetivo de arrecadar recursos para programas sociais através da sessão do espaço destinado a exibição de produtos dos seus parceiros comerciais.
a. A entrega do KIT DE PARTICIPAÇÃO será feita conjuntamente com cortesia da entrega do CHIP DESCARTÁVEL, no dia 05 de dezembro de 2014, das 09h00min as 20h00min e no dia 06 de dezembro de 2014, das 09h00min as 17h00min no Carrefour - Pampulha, Avenida Presidente Carlos Luz, 4055, Bairro Pampulha.
b. Não haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO e nem após o término do mesmo.
c. Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar:
c.1. Inscrição paga através de BOLETO BANCÁRIO:
- Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista);
- COMPROVANTE DE PAGAMENTO ou o BOLETO BANCÁRIO pago ORIGINAL (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma). Esse comprovante será retido na entrega do Kit.
Observação 1: A Confirmação de inscrição enviada por e-mail, não é válida como comprovante de pagamento.
Observação 2: O Comprovante de inscrição gerado pelo sistema após o cadastro, não é válido como comprovante de pagamento.
c.2. Inscrição paga através de CARTÃO DE CRÉDITO:
- Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista);
- COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO e o CUPOM do CARTÃO DE CRÉDITO devidamente assinado, impressos quando da efetivação do pagamento da inscrição. Esses comprovantes serão retidos na entrega do kit.
d. Para terceiros retirarem o Kit do ATLETA é necessário apresentar:
- Uma autorização que deve conter os dados do ATLETA, os dados do TERCEIRO e o nome do EVENTO, a qual ficará retida na retirada do Kit.
- Cópia simples do documento do ATLETA, a qual ficará retida na retirada do Kit;
- COMPROVANTE DE PAGAMENTO ou o BOLETO BANCÁRIO pago ORIGINAL (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma) e esse comprovante será retido na entrega do Kit;
- Documento de Identidade com foto original (RG ou Carteira de Habilitação) do TERCEIRO.
e. Com o Kit o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO.
f. Como mencionado na letra “a” supra, para este EVENTO a ORGANIZAÇÃO, sem qualquer obrigatoriedade, por cortesia e pura liberalidade, poderá fornecer ao ATLETA, desde que por ele requerido, e a título de empréstimo, o CHIP RETORNÁVEL (NÃO DESCARTÁVEL) ou o “CHIP DESCARTÁVEL” para tomada de tempo e cronometragem, que será entregue conjuntamente com o kit de participação, obedecendo aos critérios constantes no item 4 deste REGULAMENTO.
11.1. TERMO DE RESPONSABILIDADE INDIVIDUAL OU EM EQUIPE.
Estou de acordo com o termo de responsabilidade.
Importante:
Declaro que:
• Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no EVENTO e Ranking da Yescom são de minha total responsabilidade e/ ou de meu representante técnico , dirigente ou coordenador de equipe.
• Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do EVENTO, disponível na página de internet no domínio www.yescom.com.br declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas.
• Participo deste EVENTO por livre e espontânea vontade, conhecendo os riscos, grau de dificuldade, ineditismo, opção e formato da competição, percurso, metas e ou obstáculos, local, período e condições climáticas em que o mesmo será realizado, isentando de qualquer responsabilidade a ORGANIZAÇÃO, patrocinadores e realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
• Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado (a) para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este EVENTO.
• Estou ciente e de acordo com as informações técnicas do evento disponíveis no site www.yescom.com.br incluindo os serviços de apoio de percurso. Estou ciente que em caso de atendimento médico o mesmo será feito a rede pública, isentando a ORGANIZAÇÃO da necessidade do atendimento médico a rede privada.
• Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste EVENTO.
• Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos, ou nas ações acima descritas realizadas pela Yescom e/ou seus parceiros comerciais.
• Estou ciente que, ao ser convidado, me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Yescom, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial, desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros.
• Assumo todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste EVENTO; antes, durante ou depois do mesmo. Em caso de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO de serviço de transporte, hospedagem e alimentação, declaro que o mesmo é uma cortesia que não implica em nenhum vínculo contratual ou profissional.
• Eu como ATLETA, participante ou representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento da prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar, ora ou futuramente, em razão de suas normas e regras, estando todas dentro da mais cristalina boa fé e estrito bom senso.
• Estou ciente que a decisão e escolha de incluir e/ou excluir ATLETAS no referido EVENTO através do sistema de treinador é de única e exclusiva responsabilidade do treinador. A ORGANIZAÇÃO se isenta de qualquer decisão, avaliação pessoal ou direta junto ao ATLETA, ficando responsável o treinador pela exatidão das informações, pois, se o ATLETA tem ciência de sua participação ou de sua inscrição para o EVENTO, a responsabilidade será do mesmo e de seu treinador.
• Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do EVENTO, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no evento voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da ORGANIZAÇÃO; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do EVENTO, participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela ORGANIZAÇÃO ou autoridades das áreas acima descritas.
• Em caso de participação neste EVENTO, representando EQUIPES de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do EVENTO, bem como, a respeitar as áreas da ORGANIZAÇÃO destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a EQUIPES montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do EVENTO, e também locais sem autorização por escrito da ORGANIZAÇÃO, podendo ser retirado em qualquer tempo.
• Independentemente de estar presente ou não no ato da inscrição, bem como da retirada de meu kit de participação, que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu TREINADOR, CAPITÃO DE EQUIPE OU ADMINISTRADOR DE EQUIPE; declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da prova, bem como de meus direitos e obrigações dentro do EVENTO, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da prova, outorgando-as, expressamente, plena validade, uma vez que pautadas por bom senso e boa fé.
• Declaro estar de acordo que, poderei receber da ORGANIZAÇÃO por mera liberalidade e/ou cortesia o direito de escolher o dia e local da entrega de kit e o tamanho de camiseta (quando essas opções estiverem disponíveis no processo de inscrição obedecendo aos critérios do item 4 deste regulamento).
• Estou ciente que, todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento do boleto e que é de responsabilidade do ATLETA inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do EVENTO para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento.
• Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo do CHIP RETORNÁVEL (NÃO DESCARTÁVEL) ou do “CHIP DESCARTÁVEL”, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o ATLETA fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e REALIZADORES do fornecimento dos mesmos.
a. A entrega do CHIP DESCARTÁVEL será feita conjuntamente com cortesia da entrega do KIT DE PARTICIPAÇÃO, no dia 05 de dezembro de 2014, das 09h00min as 20h00min e no dia 06 de dezembro de 2014, das 09h00min as 17h00min no Carrefour - Pampulha, Avenida Presidente Carlos Luz, 4055, Bairro Pampulha.
b. Quando da retirada do chip, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais.
c. Não serão aceitas reclamações cadastrais depois da retirada do chip.
d. O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé direito, na posição vertical.
e. Caso o ATLETA receba da ORGANIZAÇÃO o CHIP de cronometragem, para que seu tempo de participação em prova seja registrado, o uso do mesmo é obrigatório.
f. Cada ATLETA é responsável pelo seu próprio CHIP, portanto a ORGANIZAÇÃO está totalmente isenta em caso de perda ou danos.