a. Ao se inscrever no evento e pagar a taxa de inscrição o CICLISTA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infra-estrutura de apoio referente aos itens 2, 3 e 4 letra b deste regulamento.
b. O Kit de participação de evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
- Número de Peito ( participação ) de uso obrigatório.
- Guia de Informações do CICLISTA ( Manual do CICLISTA).
b.1. Além do número de peito e Guia de Informações, o CICLISTA poderá receber como cortesia e sem vínculo à taxa de inscrição:
- Camiseta promocional e/ou comemorativa.
- Medalha de participação ( Detalhes vide Bonificação).
b2. Não estão incluídos no kit de participação mesmo que conste no regulamento e não estão vinculados a taxa de inscrição mesmo que disponíveis para uso nas áreas compostas pelos itens 2, 3 e 4 letra b deste regulamento, como obrigatoriedade de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO e/ou contratação de prestação de serviços por parte do CICLISTA os seguintes itens:
- Chip de Cronometragem, elaboração de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos.
- Troféus ( Detalhes vide Bonificação).
- Bonificações por meta atingida.
- Brindes e acessórios.
- Outros.
c. Os serviços e materiais constantes do item 4.0 b1 poderão ser fornecidos pela ORGANIZAÇÃO, PARCEIROS, COMITÊ ORGANIZADOR ou PATROCINADORES como mera liberalidade e/ou cortesia aos participantes deste EVENTO sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado .
d. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.
e. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que constam no item 4.0 b1 , os mesmos não serão entregues no dia do evento e/ou após o evento.
f. Não haverá entrega de kit de participação no dia do evento, nem após o mesmo.
g. Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
h. Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos participantes para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro do prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data de realização do evento.
i. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os participantes, o seu serviço de fale conosco através do site do evento, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de resultados.
j. A camiseta promocional e/ou comemorativa do evento, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos variados para que o participante escolha durante o processo de inscrição ou após efetuar o pagamento.
k. Reitera a ORGANIZAÇÃO, nos moldes do item supra, que na hipótese de entrega de camisetas, tal ato caracterizará simples cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela ORGANIZAÇÃO de acordo com a disponibilidade em estoque.
l. Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.
a. A entrega do Kit, conjuntamente com a cortesia DA ENTREGA DO CHIP, ocorrerá no dia 19 de dezembro das 13:00h as 19:00h, no ARACOARA HOTEL - SHN Quadra 5 bloco C Brasília-DF.
CONGRESSO TÉCNICO: no dia 19 de dezembro a partir das 19:30h, no ARACOARA HOTEL - SHN Quadra 5 bloco C Brasília-DF.
b. Não serão entregues Kits no dia da prova, nem após a mesma.
c. Para retirar o Kit do CICLISTA, é necessário apresentar:
- Documento de Identidade;
d. Com o Kit o CICLISTA recebe 02 Números dorsais, e 03 números de capacete.
e. O número de quadro (com dupla face) deverá ser fixado no quadro da bicicleta, na mesma linha do guidão.
f. Os números de capacete são adesivos e deverão ser colados nas laterais de seu capacete.
8.1.Termo de responsabilidade individual ou em equipe
Estou de acordo com o termo de responsabilidade.
IMPORTANTE:
Declaro que:
• Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no evento são de minha total responsabilidade e/ ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe.
• Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do evento, disponível na página de internet no domínio www.yescom.com.br, declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas .
• Participo do evento VIII COPA DA REPÚBLICA DE CICLISMO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
• Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado (a) para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este evento.
• Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste evento, em virtude de qualquer espécie de dano praticado contra quem quer que seja.
• Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de tv, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos, ou nas ações acima descritas realizadas pela Yescom e/ou seus parceiros comerciais.
• Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Yescom, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial, desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros.
• Assumo com todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo.
• Representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento da prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar, ora ou futuramente, em razão de suas normas e regras, estando todas dentro do mais cristalina boa fé e estrito bom senso.
• Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no evento voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.
• Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo.
• Independentemente de estar presente ou não no ato da inscrição, bem como da retirada de meu kit de participação, que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu TREINADOR, CAPITÃO DE EQUIPE OU ADMINISTRADOR DE EQUIPE; declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da prova, bem como de meus direitos e obrigações dentro do evento, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da prova, outorgando-as, expressamente, plena validade, uma vez que pautadas por bom senso e boa fé.
• Declaro estar de acordo que, poderei receber da Organização por mera liberalidade e/ou cortesia o direito de escolher o dia e local da entrega de kit e o tamanho de camiseta (quando essas opções estiverem disponíveis no processo de inscrição obedecendo os critérios do item 4 deste regulamento).
• Estou ciente que, todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento do boleto, e que é de responsabilidade do CICLISTA inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento.
• Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
a. Caso ocorra, sempre por mera liberalidade da ORGANIZAÇÃO , o fornecimento do chip, obedecidos os critérios do item 4 deste regulamento, o mesmo será entregue, JUNTAMENTE COM O KIT, no dia 19 de dezembro das 13:00h as 19:00h, no ARACOARA HOTEL - SHN Quadra 5 bloco C Brasília-DF.
b. Quando da retirada do CHIP, o CICLISTA deverá conferir seus dados pessoais.
c. Não serão aceitas reclamações cadastrais depois da retirada do CHIP.
d. O CHIP deverá ser fixado no quadro, guidão ou garfo, a critério da ORGANIZAÇÃO.
e. Ao final da prova, os CICLISTAS deverão trocar o CHIP pela medalha de participação.
f. O uso do CHIP é OBRIGATÓRIO aos CICLISTAS que o receberem, acarretando a desclassificação do CICLISTA que não o utilizar.
g. O CICLISTA que perder ou extraviar o seu chip deverá pagar à ORGANIZAÇÃO do EVENTO a quantia de R$ 500,00 (QUINHENTOS REAIS).
h. Para o CICLISTA que não devolver o CHIP, será emitido um boleto de cobrança referente ao custo do mesmo.