Em 14 de novembro de 2019, devido à realização do jogo Cruzeiro x Palmeiras no Estádio do Mineirão no dia 08 de dezembro de 2019 e em atendimento aos Órgãos Públicos competentes, ficou definido que não será disponibilizada área para montagem de tendas de Assessorias Esportivas / Treinadores nas dependências do Mineirão e nas áreas reservadas pelo ORGANIZAÇÃO para a Largada, Percurso e Chegada.
As Assessorias Esportivas que eventualmente estiverem se programando para montagem de tendas ou estruturas de apoio na Arena de Largada e Chegada ou no Percurso da prova devem realizar tal montagem por sua conta e responsabilidade em outros locais não destinados à realização da corrida e do jogo / Mineirão e arredores.
a - Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO poderá ou não disponibilizar espaços para as áreas de Assessorias Técnicas / Treinadores.
b - A responsabilidade sobre a infra estrutura e tendas de Assessorias / Treinadores, sobre a publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das Assessorias, Treinadores, Empresas ou Clubes de Corridas, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade.
c - Caso haja patrocínio conflitante com os PATROCINADORES do EVENTO, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as Assessorias / Treinadores retirem sua (s) tenda(s).
d - As tendas não poderão ter sistema de som que interfira no sistema de som do EVENTO e a ORGANIZAÇÃO informa que as mesmas deverão ter no máximo 30 metros quadrados.
e - Quando houver disponibilidade de espaço, não haverá reserva de vagas e a montagem é por ordem de chegada, cada Assessoria / Treinador é responsável pela segurança das tendas, dos objetos e materiais que elas contenham.
f - Quando houver área reservada para a montagem de tendas de Assessorias / Treinadores, não será permitido comércio, ações promocionais ou qualquer tipo de atividade que não seja apoio aos ATLETAS das Assessorias / Treinadores, na área reservada para a montagem das tendas.